当AI进入组织:从“工具”到“员工”的管理跨越

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当AI进入组织:从“工具”到“员工”的管理跨越

作者:李雪松 和君咨询合伙人

01

两个发布,一个共识

2026世界人工智能大会上,两则发布值得放在一起看。

719日,蚂蚁数科发布“商业智能体超级工厂”Agentar 2.0平台,首批预置近200个岗位级数字专家模板。蚂蚁数科CTO闫莺在发布会上说了一段大实话。她说AI落地卡在四件事上:模型很强落不了地,工具很多接不上最后一公里,企业要的不是零件是整车,智能体多了没人定规矩。

720日,阿里巴巴资深技术专家谢吉宝在大会上提出了一个概念——Agent工位”。他认为绝大多数Agent至今没有真正进入企业核心业务流,根本原因不是技术不够强,而是企业没有为Agent准备好“工位”。他把“Agent工位”拆解为五个层次:身份、权限、工具、记忆、责任。

一家做平台,一家做应用。但两家指向了同一个判断:AI进入组织的瓶颈,已经从“模型能力”转向了“组织兼容性”。

这不是一个技术判断,这是一个管理判断。

要理解这个判断的分量,得先看看企业正在面临的真实困境。

02

一个被数据戳穿的幻觉

据麦肯锡报告,88%的企业已经部署了生成式AI,但只有5%7%获得了显著的财务回报。

投入了,部署了,用了,但不赚钱。

问题出在哪里?不是模型不够好。过去18个月,主流大模型的能力迭代速度远超预期。也不是算力不够多。各云厂商的基础设施投入已经足够支撑大规模推理。更不是人才不够。市场上AI工程师的供给正在快速跟上。

真正的问题是:企业把AI部署进了组织,却没有让AI融入组织。

大多数企业目前的做法,是给员工配一个AI助手——帮忙写邮件、整理会议纪要、快速查资料。员工个人效率确实提升了,但回头一看,整个组织的运转方式没有丝毫改变。业务流程还是那个流程,决策链条还是那条链条,协作方式还是那种方式。

蚂蚁CEO韩歆毅说了一句话,点中了要害:“只做浅层的个体工具提效,有时不仅无法解决组织问题,反而可能被现有组织流程的惯性所裹挟

什么意思?如果你的流程本身就有问题,信息传递靠层层转达,决策靠逐级审批,每个环节各管一段,这时候在每个环节上配一个AI,结果是什么?有问题的流程,被加速了。效率确实提升了,但效率提升的方向是错的。

这就是88%的部署率和7%的回报率之间的巨大鸿沟。这个鸿沟的名字,叫“组织惯性”。

问题已经清晰了。接下来的问题是:怎么填上这个鸿沟?

03

“工位”概念的管理学含义

谢吉宝提出的“Agent工位”,真正的价值不在于它列出了五个层次,而在于它把AI纳入了企业已有的管理框架

仔细看这五个层次——身份、权限、工具、记忆、责任

  • 身份,对应的是组织架构中的岗位归属。你是谁、归谁管、向谁汇报。这是任何一个组织成员进入组织的第一步。

  • 权限,对应的是企业信息安全体系。你能访问什么数据、不能碰什么系统、能执行什么操作。没有权限设定,任何成员都无法安全地开展工作。

  • 工具,对应的是生产工具配置。你能调用什么系统、使用什么软件、操作什么设备。这是履行职责的物质基础。

  • 记忆,对应的是知识管理体系。你能记住什么信息、能学习什么知识、信息在你这里怎么存储和流转。

  • 责任,对应的是审计和追责机制。你的操作可追溯吗?你做的决策有记录吗?出了问题谁负责?

这五个层次,每一项都对应着一个既有的管理模块。企业已经在用这套框架管理人,现在只需要用同一套框架管理Agent

这恰恰是“Agent工位”这个概念最精妙的地方——它不是在要求企业另建一套管理体系,而是让AI进入现有的管理体系。

不需要另起炉灶,只需要填坑补位。

但问题远不止于此。一个Agent可以按照这套框架管理,十个Agent也可以。但当Agent的数量从个位数变成百位数,当它们开始相互协作、相互调用、相互触发动作,问题就跃升到了另一个层面。

04

多智能体时代的管理挑战

闫莺说的“智能体多了没人定规矩”,指向的正是这个更远的问题。

当一个组织里有几十个、上百个Agent同时运行在核心业务流程中,它们之间需要传递信息、需要互相调用、需要协同完成复杂任务。这时候出现的问题是:

谁来决定A Agent可以调用B Agent?当两个Agent的判断发生冲突,以谁为准?一个Agent做出的决策,另一个Agent是否需要复核?如果多个Agent协作完成的任务出了问题,责任如何追溯和分配?

这些问题的本质,是组织治理问题,而不是技术架构问题。

技术可以解决Agent之间的通信协议、数据格式、调用接口。但技术无法回答“谁有权调用谁”——这需要定义角色和层级。技术也无法回答“冲突时以谁为准”——这需要建立规则和优先级。技术更无法回答“出了问题算谁的”——这需要明确责任和追责机制。

这些都是管理问题。而且这些问题在“人+人”的组织中早已存在。企业已经有了一整套规章制度来处理人与人之间的协作、冲突、责任。现在需要的是把这套框架延伸到“人+Agent”、甚至“Agent+Agent”的协作场景中。

换句话说,企业需要一份数字化时代的组织管理章程。这份章程要回答一个根本问题:当Agent成为组织的正式成员,组织如何治理?

05

对管理者的三点启示

基于以上分析,对于正在或准备部署AI的企业管理者,有三点值得注意。

第一,部署AI之前,先梳理流程。

如果你的核心业务流程本身是断裂的、冗余的、不闭环的,AI只会让错误的事情发生得更快。先问自己一个问题:我的核心业务流程,经得起AI的放大吗?如果流程本身有问题,先改流程,再上AI。这个顺序不能颠倒。

第二,用管理人的框架来管理AI

不要为AI另建一套管理体系。企业已有的组织架构、权限体系、知识管理、审计流程,完全可以迁移到AI的管理上。给Agent办个“入职”,把它纳入现有的管理框架里。这不是偷懒,这是让AI真正融入组织的唯一路径。

第三,提前建立多智能体的治理规则。

如果今天只有一个Agent在试点,可以暂时用“特事特办”的方式处理。但当Agent数量开始增长,当它们开始进入核心业务流、开始相互协作,治理问题会集中爆发。与其到时候手忙脚乱,不如现在就建立规则:Agent之间的调用规则是什么、冲突仲裁机制是什么、责任追溯框架是什么。

谢吉宝提出了“Agent工位”,蚂蚁发布了“智能体超级工厂”。一个告诉企业AI需要“入职”,一个给企业提供现成的“员工”。两件事叠加在一起,释放的信号已经很明确了:

AI进入企业,正在从“员工自带的效率工具”演变为“组织正式编制的一员”。

这不是一个技术升级,这是一个管理变革。它考验的不是企业的算力储备和算法能力,而是企业的组织兼容性和管理成熟度。

那些能够把AI当作“新员工”来管理、把它纳入现有管理框架、为多智能体协作提前建立治理规则的企业,会在这场变革中建立起真正的竞争优势。

而那些还在把AI当作“高级版Office”来用的企业,很快就会发现:工具越强,组织越乱。

模型、算力带来的领先正在贬值,但AI变成组织生产力的能力,正在成为新的稀缺品